Ledig stilling:
Administrativ assistent

Hvad indebærer jobbet?

Som vores nye administrative assistent bliver du en uundværlig del af vores lille, men stærke team. Du vil få ansvaret for en række opgaver, der understøtter vores arbejde med medicinsk udstyr og sikrer, at vi kan levere den høje kvalitet, vi er kendt for. Vi er et team, der værdsætter samarbejde og høj faglighed, og vi søger en person, der har samme tilgang til arbejde og ansvar.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Dokumentation og administrative opgaver i forbindelse med kvalitetsledelse
• Mødeplanlægning og -håndtering
• Ordrehåndtering og kontakt med leverandører og kunder
• Telefonpasning og koordinering af forskellige arbejdsprocesser

Er du den, vi søger? Du vil passe perfekt ind hos os, hvis du er:

• Struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at du formår at få tingene til at ske
• Positiv, imødekommende og en naturlig teamplayer
• Serviceminded og vant til at jonglere med flere opgaver på én gang
• God til at kommunikere både på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken og andre IT-systemer

Vi ser gerne, at du har erfaring med:

• Administrative opgaver og mødeplanlægning
• Ordrehåndtering og kundekontakt
• Meget gerne erfaring med kvalitetsledelse og teknisk dokumentation inden for medicinsk udstyr

Bare rolig: Det du ikke kan lige nu, kan vi lære dig. Det vigtigste er, at du passer ind i vores team og har de personlige kompetencer, vi leder efter.

Hvem er vi?

Vi er et dedikeret team med et brændende hjerte for medicinsk udstyr og produktsikkerhed. Hos os handler det ikke kun om at levere et produkt – det handler om at sikre kvalitet i alt, hvad vi gør. Vi arbejder tæt sammen, støtter hinanden, og værdsætter faglighed og ansvarlighed. Vi håber, at du vil være med til at gøre en forskel hos os.

Vores tre grundprincipper er:

• Faglighed: Vi er altid på forkant og stræber efter at være eksperter inden for vores felt.
• Tryghed: Vi arbejder med følsomme data og prioriterer høj professionalisme og tæt kommunikation.
• Ansvarlighed: Alt, hvad vi gør, handler om produktsikkerhed, og vi tager ansvar for det.

Ansættelsesforhold:

• Stillingen er på 30 timer (med mulighed for mere) med base på vores kontor i Middelfart.
• Der er gode muligheder for at arbejde hjemmefra, og vi er i gang med at implementere en 4-dages arbejdsuge, hvor fredage er dedikeret til “team-dage” – et rum for samarbejde, videndeling og fordybelse.

Er du klar til at blive en del af vores team?

Vi har fundet den rigtige til stillingen, men hold øje med os på LinkedIn, hvor vi vil informere næste gang, vi har en ledig stilling

Vi passer selvfølgelig godt på dine persondata
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik, og de vil blive slettet, når rekrutteringsprocessen er afsluttet – medmindre vi aftaler andet.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til Vibeke Storm-Frandsen på vibeke@qamed.dk.