Privatlivspolitik

Vi hjælper med opgaver som:

GDPR og Privatlivspolitik hos QA MED Solutions ApS

Udgiver:

QA MED Solutions ApS
Strandvejen 14, 1
CVR: 38222031
+45 51702265
rikke@qamed.dk
Dataansvarlig: Rikke Nygaard

Introduktion

Der er forskellige retningslinjer, love og regler, som vi helt naturligt overholder, når det gælder persondata. Der er blandt andet:

EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR)

Cookieloven

Markedsføringsloven

Regnskabsloven

Men når dagen er omme, skal du vide, at vi først og fremmest vil gøre vores for, at dine data bliver behandlet med omhu og forsigtighed. Ikke kun af juridiske grunde, men i allerhøjeste grad også af moralske.

Det her er QA MED Solutions GDPR- og privatlivspolitik, der beskriver, hvordan vi behandler de persondata, vi indsamler og opbevarer.

Hvad er persondata?

Persondata er ifølge EU: Enhver information, der kan relateres til en identificeret person, eller data der direkte eller indirekte kan identificere en person. Det er med andre ord data, der kan identificere en bestemt person. Det kan være alt fra navn, adresse og e-mail til cpr-numre, billeder og straffeattester.

Hvilke typer af persondata opbevarer vi i QA MED Solutions (og med hvilket grundlag)

Vi gemmer kun persondata, der enten er:

Nøvendvendige for, at vi kan udføre det aftale arbejde for vores kunder

Nødvendige for det aftalte ansættelsesforhold for vores medarbejdere

Eller bekræftet via eksplicit samtykke for at kunne optimere, udgive og sende markedsføringsmateriale til vores besøgende på hjemmesiden og læsere af vores nyhedsbrev

Vi opbevarer persondata i følgende scenarier (bliver beskrevet detaljeret længere nede):

Når du tilmelder dig vores mailliste (nyhedsbrev), gemmer og bruger vi de data, du har givet os ved hjælp af Simplero.

Når du besøger vores website indsamler vi anonyme data via Matomo Analytics.

Når du er kunde hos os, gemmer vi dine regnskabsoplysninger ved hjælp af regnskabsprogrammet E-conomic og betalingsløsningerne CorePay samt Stripe, ligesom vi også gemmer dine persondata via vores databehandlere: ClickUp (projektstyringsværktøj) og Sharepoint (dokumenthåndtering).

Når du er ansat hos os, gemmer vi dine persondata via vores databehandlere: Dataløn (løn), North (pension), OneDrive (kontrakter), Gjensidige (forsikring), Jyske Bank (betalingstransaktioner) og BDO (revisor).

For jobansøgninger, der modtages som en del af en rekrutteringsproces, gemmes oplysningerne kun, så længe det er nødvendigt for at vurdere relevansen af ansøgningen og altid med forudgående samtykke. I tilfælde af uopfordrede ansøgninger slettes oplysningerne straks efter evaluering, medmindre vi ser et fremtidigt match.

Hvor længe gemmer vi persondata her hos os?

Vi gemmer kun persondata (og alle andre typer af data i øvrigt) så længe, det er nødvendigt og krævet af os i følge gældende lovgivning, blandt andet MDR og Regnskabsloven.

Dataopbevaring

Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, mistet, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Ved databrud vil alle vores registrerede brugere blive kontaktet inden for 72 timer med besked om, hvilke data der er gået tabt, samt en vejledning til, hvad de skal gøre ved det. Vores første prioritet i en sådan situation er at få lukket sikkerhedshullet for at skabe mindst muligt datatab for brugerne.

Databeskyttelse

Vi passer på din data, ligesom vi gør med vores egen, så vi beskytter vores (og din) data i følge vores it-sikkerhedspolitik med initiativer som for eksempel: firewall, anti-virusprogrammer, password-politik og uddannelse af personale.

Databrudsprocedurer

Vi benytter os af en opdateret firewall, som til enhver tid giver os besked, hvis vores sikkerhed er blevet brudt, omend dette er via brud i firewall eller et password breach – så bliver vi underrettet hurtigst muligt, hvorefter vi kan tage hånd om situationen.

Datarettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Ret til berigtigelse (rettelse)
Ret til sletning
Ret til begrænsning af behandling
Ret til indsigelse
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den dataansvarlige angivet øverst på denne side.

Du har i øvrigt ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Særlig for dig, der er vores kunde:

Når vi starter et kundeforhold opdaterer vi persondata som

Navn

Adresse

Telefonnummer

E-mailadresse

CVR-nummer

Kontrakter, aftaler og data forbundet med samarbejdet (ingen følsomme personoplysninger)

Dette er nødvendigt for at vi kan udføre det aftalte arbejde. Vi informerer altid om dette ved samarbejdets start, ligesom vi informerer om vores slettepolitik ved samarbejdets ophør.

Særligt for dig, der søger et job hos os:

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme vurdere, om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.

Hvis der er et fremtidigt match, gemmer vi dine oplysninger i op til 6 måneder og informerer dig om, at oplysningerne opbevares til fremtidige rekrutteringsmuligheder.

Særligt for dig, der tilmelder dig vores mailliste:

For at kunne sende dig vores QA & RA Update har vi brug for dit navn og din mailadresse, så vi ved, hvem og hvortil vi skal sende vores mails. Vi arbejder med et dobbelt-optin, der sikrer, at du skal bekræfte din tilmelding, så vi er 100% sikre på, at du har givet os dit samtykke til at modtage indhold via vores mailliste. Du kan til hver en tid afmelde dig vores mailliste. Det gør du nederst i de mails, du modtager via vores mailliste. Eller du kan sende en e-mail til info@qamed.dk, så afmelder vi dig hurtigt og inden 48 timer på hverdage.

Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage, og vi sørger for at dokumentere både tilmeldinger og afmeldinger af nyhedsbrevet i vores systemer.

Særligt for dig, der besøger vores hjemmeside:

Analyseredskaber

For at kunne give os den bedste indsigt og sammenligning af data for vores hjemmeside bruger vi følgende analyseredskaber, som tager udgangspunkt i ovenstående anonyme data: Matomo Analytics. Du har til enhver tid ret til ikke at blive inkluderet i vores analyser – dog sætter vi pris på, at du hjælper os med at gøre vores hjemmeside bedre, så vi kan forstå, hvad og hvor vi skal fokusere vores indsats.

Cookies

Hjemmesiden anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, tablet eller mobil med det formål at genkende din enhed og huske dine indstillinger samt udføre statistik og målrette indholdet herefter. Cookies kan ikke indeholde skadelige filer som f.eks. virus eller andet. Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger her, samt se en beskrivelse af, hvilke datalagring vi benytter i vores cookies via det lille tandhjul i nederste venstre hjørne af websitet.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage for cookies ved at ændre dine indstillinger via vores cookie-værktøj eller kontakte os. Vi dokumenterer alle cookie-samtykker og tilbagetrækninger for at sikre overholdelse af gældende lovgivning.

Opdateret: 18. september 2024