Dokumentstyring er et afgørende aspekt af opretholdelsen af et kvalitetsledelsessystem – som fx ISO 13485. Ved at implementere effektiv dokumentkontrolpraksis kan organisationer sikre nøjagtigheden, konsistensen og tilgængeligheden af deres dokumenter.
Den bedste praksis for gennemgang og godkendelse af dokumenter involverer etablering af en klar og struktureret arbejdsgang. Denne proces begynder typisk med oprettelse eller opdatering af et dokument, efterfulgt af en grundig gennemgang af relevante interessenter. Disse interessenter kan omfatte emneeksperter, ledere eller kvalitetssikringspersonale. Når dokumentet har gennemgået gennemgang og revision, er det klar til godkendelse.
For at strømline gennemsyns- og godkendelsesprocessen kan dokumentkontrolsoftware eller -systemer anvendes, hvilket kan gøre det nemmere at administrere og overvåge status for dokumenter. Ved at følge vores procedurebeskrivelse for dokumentstyring kan du få inspiration til, hvordan din procedure skal være.